دوره آموزشی ماکروسافت اکسل

دوره آموزشی ماکروسافت اکسل - EXCEL

اکسل یکی از مهارت های هفتگانه ICDL و از جمله کاربردی ترین نرم افزارهای Microsoft Office است. در واقع اکسل جدولی بسیار بزرگ است که کاربر می تواند بنا به نیاز خود برای هر سلول از این جدول داده تعریف کند، فرمول نویسی کند، ظاهر هر سلول را به دلخواه تغییر دهد و یا محدودیت های دسترسی برای هر سلول تعریف کند.
نرم افزار اکسل در گروه نرم افزارهای اداری قرار میگیرد و برخورداری از قابلیت هایی مانند انجام محاسبات دشوار ریاضی, رسم نمودار, ذخیره سازی و استفاده از اطلاعات ضمن سهولت استفاده از این نرم افزار, بکارگیری اکسل را در بسیاری از زمینه ها اجتناب ناپذیر کرده است.

بی شک اکسل قدرتمندترین و کاربردی‌ترین نرم افزار کمکی در حسابداری است. نرم افزار اکسل می‌تواند مکمل مهارت‌ها و توانایی‌های یک حسابدار باشد. این نرم افزار علاوه بر اینکه در حسابداری‌های شخصی و عمومی می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد، ، يكي از نرم‌افزارهای مهم در تهيه گزارشات مالي نیز محسوب می شود كه يادگيري آن از اهمیت ویژه برخوردار است و یک امتیاز برای کارجویان حسابداری است.
کاربرد صحیح اکسل به کارمندان کمک می‌کند عملکرد خود را در محیط کار بهبود دهند و به حسابدارانی با دقت تبدیل شوند. اما هنوز هم تعداد حسابدارانی که به این نرم افزار ساده تسلط کامل داشته باشند محدود است و به همین دلیل لزوم آموزش صحیح آن‌ها محسوس است.
در محیط کاری امروزی، بدون اطلاعات مورد نیاز قادر نخواهید بود عملکرد خوب و بهینه ای از خود نشان دهید بنابراین همواره مهارت ها و توانایی های خود را به روزرسانی کنید تا ضمن افزایش اعتبار خود سبب پیشرفت سازمان و یا شرکتی که در آن فعالیت می کنید شوید.

مزایای استفاده از اکسل

قابلیت برقراری ارتباط با سایر نرم افزارهای آفیس

توان ارسال و دریافت اطلاعات از نرم افزارهایی ماند اکسس و وورد و همچنین پاورپوینت را داراست.

سازگاری با شرایط

می توان این نرم افزار را مطابق با نیازهای سازمانی و شرایط استفاده کاربران قرار داد.

توانایی تجزیه و تحلیل داده ها

با استفاده از داده ها و نمودارها ارتباط بین داده ها را مشخص کرده و پیشبینی روند کار پروژه را نیز انجام می دهد.

قابلیت استاندارد سازی فرآیندها

با استفاده از توابع موجود و قابلیت فرمول نویسی میتوان یک پروژه را استاندارد سازی کرد و با سرعت و دقت بالا محاسبات را بروز کرد.

ساخت نمودارها

میتوان تمامی داده ها را به صورت گرافیکی به معرض نمایش درآورد

فرمت بندی متغیر

هنگام مواجه با تعدد بالای داده می توان با تغییر رنگ و فرمت راندمان کار را افزایش داد

سهولت استفاده

معمولا در اکثر کامپیوترها و نوت بوک ها که از سیستم عامل ویندوز استفاده میکنند شما یک نسخه از اکسل را خواهید داشت

کمک به کاربر

اکسل میتواند در انجام کارهایی تکراری با پیش بینی رفتار کاربر به کاربران کمک نماید.

صرفه جویی در زمان

زمانی که میخواهید کارهایی تکراری بر روی تعداد زیادی فایل مشابه انجام دهید ماکرو ابزار قدرتمند وسریعی است که در چند لحظه کارها را انجام می دهد.

برنامه نویسی به کمک ویژوال بیسک
این زبان برنامه نویسی برای اضافه کردن توابع جدید و یا افزودن امکانات این امکان را فراهم می کند.

از مهم ترین کاربردهای اکسل می توان موارد زیر را نام برد:

تنظیم صورت مغایرت بانکی
تنظیم کاربرگ های مهم حسابرسی
تنظیم کردن رویدادهای مالی به‌صورت فایل‌های جداگانه
کنترل انبار و شمارش موجودی کالا
تهیه و تنظیم انواع گزارشات مالی مانند ترازنامه، سود و زیان و جریان وجوه نقد
تنظیم جداول مکمل مانند لیست حقوق و دستمزد و استهلاک
جمع آوری مدارک ناقص به‌صورت منظم
طبقه‌بندی و ذخیره کردن داده‌ها به عناوین دلخواه
استفاده از توابع اکسل که فرمول‌های مهمی به‌صورت پیش فرض در آن تعریف شده است

همانطور که ملاحظه می کنید موارد ذکر شده در بیشتر کسب و کارها کاربرد دارند. بنابراین نرم افزار اکسل تنها محدود به حسابداران نیست.
اکسل می تواند سبب پیشرفت کسب وکارها شود به خصوص در مشاغلی که تازه تاسیس هستند با یادگیری اکسل ضمن بهبود بخشیدن به روند کار می توانید در هزینه های مربوط به حسابدار نیز صرفه جویی کنید.
در استارت آپ ها اکسل یک جزء جدا نشدنی از کار محسوب می شود و اگر چیزی از این نرم افزار نمی دانید و یا علاقه ای به یادگیری اکسل ندارید مطمئن باشید استارت آپ شما شکست می خورد و دلیل هم بسیار ساده است. موسس یک کسب وکار مهم ترین وظیفه اش حساب و کتاب و برآورد هزینه هاست. حال که اهمیت یادگیری اکسل معلوم شد متوجه می شویم که مدیران برتر دنیا چگونه از ساده ترین نرم افزارها بیشترین و بهترین بهره را می برند.

یادگیری اکسل به بخش های گوناگونی تقسیم می شود که مانند همه دوره های آموزشی اولین دوره آموزشی, آموزش مقدماتی است. این دوره ها بصورت زیر تعریف و تفکیک شده اند: